S’inscrire et emprunter
Afin de favoriser un accès à la culture pour le plus grand nombre, les bibliothèques de la Ville d’Aubange offrent la possibilité aux enseignants d’emprunter gratuitement de nombreux ouvrages et jeux pour leur classe pour une durée de 3 mois !
Pour bénéficier de ce service, les enseignants doivent s’inscrire dans l’une des bibliothèques communales qui leur fournira alors une « carte collectivité » à leur nom valable dans toutes les bibliothèques de la Province de Luxembourg.
Les livres et jeux empruntés restent sous la responsabilité de l’enseignant. Ce sera donc à lui de bien veiller à ce que l’emprunt soit complet et en bon état à son retour. En cas de perte ou de détérioration d’un document, l’enseignant sera tenu responsable et devra donc remplacer le document perdu ou détérioré.
Être en retard
Le prêt des documents est donc de 3 mois. Passé ce délai, vous pouvez demander un renouvellement pour une période de quatre semaines complètes à condition que le document ne soit pas réservé par un autre usager. La prolongation peut se faire au comptoir de prêt de la bibliothèque pendant les heures d’ouverture, ou par téléphone et mail en semaine.
Les documents non rentrés à l’expiration du délai réglementaire de quatre semaines et non prolongés donnent lieu à une amende de retard. Elle est calculée suivant le montant de la redevance communale pour le prêt soit 0,25€, multipliée par le nombre de documents et de semaines de retard, majorée de frais administratifs. Toute amende est due.
Afin de signifier le retard, vous recevrez des lettres de rappel. Le premier rappel est envoyé par mail (dans le cas où vous l’avez communiqué à la bibliothèque) ou par courrier postal. Les autres rappels sont tous envoyés par courrier postal. Les frais administratifs liés aux rappels sont les suivants :
| 1e rappel | gratuit |
| 2e rappel | 2€ |
| 3e rappel | 3€ |
Dans le cas où vous n’avez répondu à aucun des rappels envoyés précédemment, un 4e rappel est alors édité par la bibliothèque et transmis au service de la Direction financière de la Ville d’Aubange. Ce rappel reprend l’intégralité des documents en retard sur votre compte usager. Une facture est alors calculée par rapport à la somme totale du montant de chaque document ainsi que de l’addition des frais administratifs liés aux rappels 2 et 3 (= 5 €). La facture vous est ensuite envoyée.